Wat e-coacher uniek maakt
e-Coacher is een 100% webapplicatie gemaakt voor en door de coachingsbranche.
De focus ligt op het begeleiden van kandidaten en de Back Office is een geautomatiseerd proces.
e-Coacher is geen administratie- maar een processysteem.
100% Webapplicatie
Werk in de browser op elk aparaat waar je ook bent. Of het een computer, laptop, tablet of smartphone is. e-Coacher is door zijn grote API mogelijkheden ook zelf in het Web te integreren met andere IT landschappen.
Meer begeleiden
Alle Processen binnen e-Coacher zijn ontwikkeld om de kwaliteit te kunnen garanderen. u zo meer tijd overhoud om uw kandidaat te begeleiden daar uw administratie geautomatiseerd is.
Processen en Control
e-Coacher is een processysteem. Daardoor is de organisatie transparant en doelmatig. Alle processen zijn zoveel mogelijk geautomatiseerd en voorzien van notificaties. De Management informatie (MIS) wordt ‘live’ gegenereerd.
Communicatie
Communicatie is en blijft de belangrijkste aspect van succesvol zaken doen. Alle communicatie middelen zoals mail, telefonie (voip en mobiel) en agenda zijn geïntegreerd. Waardoor de relaties en contacten zijn opgeslagen en geborgd.
Geautomatiseerde Back Office
Uw boekhouding en verloning worden door e-Coacher inzichtelijk geautomatiseerd. Door gebruik te maken van geautomatiseerde processen, is de backoffice controlerend ipv uitvoerend. Door het elimineren van de ‘human factor’ is e-Coacher minder foutgevoelig.
State-of-the-Art en Innovatief
Wij maken gebruik van de laatste technieken en hebben kwaliteit, samenwerking en innovatie in onze organisatie en naar onze klanten voorop staan. Onze kernwaarden zijn: creativiteit, innovatie en handelsgeest.
Partner Proces Integratie (API)
e-coacher gelooft in de kracht van partners voor haar klanten. Wij zijn zeer selectief met het kiezen van onze partners. Zij moeten net als wij de processen en gebruikers centraal zetten. Dit alles om uw organisatie in staat te stellen om met de ‘core business’ bezig te zijn.
Toekomstbestendig
e-Coacher is gebouwd als webapplicatie. Onze Fintech oplossing heeft bij het technisch ontwerp al rekening gehouden met andere technieken die eraan komen zoals ‘Blockchain’. Kortom, met e-Coacher ben u klaar om te groeien!
Features Algemeen
Persoonlijk Dashboard/ Bureaublad
Vanuit één dashboard zicht op al uw vacatures en kandidaten. Geheel naar eigen wens in te richten.
Interactieve Portalen
Het systeem heeft verschillen interactieve portalen voor Kandidaten, medewerkers, bedrijven en belanghebbende.
Telefonie integratie
Indien (onbekende potentiele) klant belt worden direct alle online vacatures vertoond die direct kunnen worden toegevoegd aan e-Coacher.
Verschillende soorten trajecten
Wij kennen verschillende soorten opdrachten met verschillende processen: Coaching- , Spoor 2- en outplacement trajecten.
Krachtige CRM
Vanuit de opdrachtgeverskant beschikt uw Coach over krachtige CRM functionaliteit, zodat de vrijgekomen begeledingstijd ook op een juiste manier besteed kan worden.
Uw eigen online werkplek
Al uw gegevens, dossiers, Office 365, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis.
Vacature en Arbeidsmarkt integratie
Door onze integratie met Jobdigger heeft u door het hele systeem de beschikking over online vacatures en de arbeidsmarkt.
Regie Centrum
Controle over alle processen via ons
Regie centrum. „Stand up“
Office365 Integratie
Het is mogelijk om Office365 te integreren in ons systeem
Ticketsysteem
Van uit e-Coacher kunt u direct een ticket in dienen naar de helpdesk.
Vacatures voor kandidaten
Vacature Statusbalk
Automatisch statusbalk van de vacature. Van afkadering tot contracting.
Vacatures zoeken
Vacatures eenvoudig vinden op ruim
500 jobboards. Deel je vacatures met gemak op social media met één klik.
Site monitoring vacatures klanten
Hou via de site monitoring van de klant nieuwe vacatures in de gaten en importeer deze met één klik e-Coacher.
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan de coach. Geldt ook voor Multiposting.
Overzichten vacatures
Gerubriceerd op Rating, prioriteit en Coach. Direct van de overzichten naar opdrachten, klantkaart en recent online gerageerde kandidaten.
Vacatures van het web toevoegen
Geen vacatures meer zoeken: Direct van de webpublicatie in e-Coacher. Inclusief alle bijzonderheden en contactpersonen.
Automatching op ESCO functie en Vaardigheden
Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, werkstraal, opleidingen, benodigde diploma’s/ documenten en beschikbaarheid.
Conversie data (multi) posting Vacatures
Via welke posting komen de kandidaten binnen. En belangrijker: welke zijn daadwerkelijk aanhet werk gegaan.
Actie & Reactie beheer/ notificaties
Geen vacatures meer tussen ‚wal en schip’. Ieder vacature heeft een (tijd)plan d.m.v. actie in te plannen en te notificeren via actielijsten, mail en management rapportages.
Prognose Management informatie
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de Coach te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Coavher een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.
Contracting via opdrachten
De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking en complemenrering.
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Uitgebreide zoekmogelijkheden met kaart of lijsten. Waaronder keywords, beschikbaarheid, CV keyword, soort verdiensten, branches en specialisaties.
kandidaat beheer*
Prognose Management informatie
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de Coach te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Coacher een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.
Actie & Reactie beheer/ notificaties
Geen vacatures meer tussen ‚wal en schip’. Ieder vacature heeft een (tijd)plan d.m.v. actie in te plannen en te notificeren via actielijsten, mail en management rapportages.
Automatching op ESCO functie en Vaardigheden
Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, werkstraal, opleidingen, benodigde diploma’s/ documenten en beschikbaarheid.
Contracting via opdrachten
De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complemenrering.
Overzichten vacatures
Gerubriceerd op Rating, prioriteit en intermediairs. Direct van de overzichten naar opdrachten, klantkaart en recent online gerageerde kandidaten.
Sollicitatie afspraken en bevestigen
Geautomatiseerde afspraak bevestigingen aan Klant en kandidaat met profiel van de kandidaat en vacature beschrijving voor de kandidaat.
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Uitgebreide zoekmogelijkheden met kaart of lijsten. Waaronder keywords, beschikbaarheid, CV keyword, soort verdiensten, branches en specialisaties.
Conversie data (multi) posting Vacatures
Via welke posting komen de kandidaten binnen. En belangrijker: welke zijn daadwerkelijk aan het werk gegaan.
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan de Coach. Geldt ook voor Multiposting.
Site monitoring vacatures klanten
Hou via de site monitoring van de klant nieuwe vacatures in de gaten en importeer deze met één klik e-Hrmer.
Vacature Zoeken
Vacatures eenvoudig gevonden op ruim 500 jobboards.
Vacature Statusbalk
Automatisch statusbalk van de vacature. Van afkadering tot contracting.
Social media
Deel passende vacatures met gemak op social media met één klik.
Kandidaat beheer
Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces
Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan Coach. Geldt ook voor Multiposting.
Actie en statussen bij kandidaten
Bij de kandidaten kunnen er ook actie worden geplant. Deze komen ook op de actielisten van de Coach.
Automatching op ESCO functie en Vaardigheden
Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, werkstraal, opleidingen, benodigde diploma’s/ documenten en beschikbaarheid.
Preview kandidaten
Stel heel persoonlijk speciale kandidaten voor aan het passende netwerk van (potentiele) klanten van de organisatie.
Topkandidaat
Geef een Kandidaat een TOPkandidaat Tag mee. De kandidaat zal nu een hogere ranking krijgen bij selecties.
Automatische Kandidaatprofielen
Alle profielen van kandidaten worden in dezefde bedrijfsformat aangemaakt.
Sourcing externe kandidaten
Integratie (Textkernel) om externe kandidaten op de zelfde wijze als interne kandidaten bij opdrachten toe te voegen.
Kandidaat interactief via portalen
Kandidaat kan zichzelf interactief via zijn portaal op passende vacatures melden. Is meteen kenbaar in de betreffende opdracht, met eventuele motivatie.
Contracting via opdrachten
De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complemenrering.
Grotere groepen direct mailen over vacature
Vanuit de opdracht direct grote groep kunnen mailen met uitgebreide template van vacature, met direct aanmelden mogelijkheid.
Sollicitatie afspraken en bevestigen
Geautomatiseerde afspraak bevestigingen aan Klant en kandidaat met profiel van de kandidaat en vacature beschrijving voor de kandidaat.
Complementeren Kandidaten
Centrale toewijzing nieuwe kandidaten met Rating, vacature- en netwerk mogelijkheden.
Track and Trace Kandidaat. Mail, telefonie en portalen.
Log bij kandidaten om direct te kunnen zien wat en wanneer laatstecontact was en wat de activiteiten in het portaal was.
Kandidaat krijgt automatisch Portaal bij inschrijving
Kandidaat komt bij inschrijving na invullen NAW gegevens direct in zijn eigen portaal.
Managment & Control
Beveiligde servers
Al uw data wordt opgeslagen in onze zeer encrypted servers.
ISO-27002 en ISO-27005 gecertificeerd.
Prognose Management informatie
Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Coacher een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.
ESCROW
Het gebruik van escrow vindt brede toepassing voor alles wat te maken heeft met intellectueel eigendom van vercijfersleutels tot software broncode escrow. In deze gevallen is een escrow overeenkomst een ‘bewaargevingsovereenkomst’ die tot doel heeft de continuïteit van de gebruiksmogelijkheden te garanderen. De trusted third party is hier een bewaarnemer in de vorm van een escrow agent.
U wilt als loopbaanbureau minder administratieve handelingen, de kansen van uw kandidaten vergroten en meer klanten werven. e-Coacher helpt loopbaancoaches om bijna al hun aandacht aan de kandidaat te schenken, zodat ze vooral kunnen doen waar ze goed in zijn: mensen begeleiden.
