Hét disruptieve platform voor bedrijven in de coachingbranche
E-COACHER
COACHINGPLATFORM
U wilt als loopbaanbureau minder administratieve handelingen, de kansen van uw kandidaten vergroten en meer klanten werven. e-Coacher helpt loopbaancoaches om bijna al hun aandacht aan de kandidaat te schenken, zodat ze vooral kunnen doen waar ze goed in zijn: mensen begeleiden.
e-Coacher is een Software as a Service (SaaS) oplossing die alle front-, mid- en backoffice processen geautomatiseerd afhandelt.
Een webapplicatie als jobcoach
Verleg uw focus van administratie naar snellere en hogere kwaliteit van matching
U wilt als loopbaanbureau minder administratieve handelingen, de kansen van uw kandidaten vergroten en meer klanten werven. e-Coacher helpt loopbaancoaches om bijna al hun aandacht aan de kandidaat te schenken, zodat ze vooral kunnen doen waar ze goed in zijn: mensen begeleiden.
Doordat alle communicatie, bestanden, testuitslagen en gespreksverslagen via het opdracht dossier voor de coaches toegankelijk zijn, kunt u moeiteloos samenwerken met collega’s. Hierdoor is vervanging bij ziekte of vakantie makkelijker maar kunt u ook eenvoudig een collega vragen een bepaald type gesprek te voeren met uw kandidaat of een gespecialiseerde test af te nemen.
In e-Coacher is de volledige driehoeksrelatie van een outplacementtraject binnen het systeem aanwezig. Inclusief het inzichtelijk maken van rapportages, uitwisselen van berichten en bestanden, maken van afspraken en het online voeren van coachingsgesprekken.
Dit alles plaats-, tijds- en device onafhankelijk.
Het loopbaantraject in één overzicht
In e-Coacher worden alle gegevens van kandidaten, opdrachtgevers en coaches opgeslagen. Zo worden de gegevens van een kandidaat automatisch bij elkaar bewaard, inclusief mailwisseling, sollicitatieactiviteiten, gemaakte opdrachten en eventuele testresultaten. U krijgt automatisch een signaal als een actie vereist is of als een kandidaat niet op tijd reageert. Op deze manier houdt u in één scherm het volledige overzicht van uw kandidaat, project of opdrachtgever. Uw kandidaat krijgt in zijn portaal passende vacatures aangeboden. Ook kan hij zelf zoeken in de vacaturezoekmachine. Solliciteren kan met één muisklik. De status van de sollicitaties wordt automatisch bijgehouden, zodat de kandidaat, opdrachtgever en coach makkelijk overzicht houden. De coach kan meekijken en eventueel met één klik nieuwe vacatures toevoegen. In zijn portaal beheert de kandidaat ook zijn e-Portfolio (NEN NTA2035), waarmee hij zich naar werkgevers kan presenteren. Tenslotte vindt de kandidaat in zijn portaal de berichtenwisseling, gemaakte opdrachten en eventuele testen.
U kunt desgewenst de werkgever ook een portaal aanbieden. In dit portaal kan de werkgever de voortgang en de sollicitatie inspanning van het traject zien. Uiteraard bepaalt de coach wat de werkgever te zien krijgt.
Kwaliteit is key; e-Coacher voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van compliancy, privacy en informatie beveiliging.
Ieder zijn eigen portaal. Betrek de werkgever in het
coaching proces
Vanuit zijn eigen portaal kan de werkgever niet alleen de voortgang van het coachingstraject volgen (en eventueel gegenereerde rapportages inzien). Hij kan tevens vacatures die hij heeft gevonden onder de aandacht van de coach en kandidaat brengen. Op deze manier wordt de huidige werkgever onderdeel van het proces en kan hij actief en eenvoudig aan zijn zorgplicht jegens de kandidaat voldoen.
Uw eigen online werkplek inclusief al uw gegevens, dossiers, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis. En dat vanaf elk apparaat: zoals een laptop, tablet, smartphone, of desktop computer; het kan allemaal. Want na inloggen op uw eigen homepage heeft u toegang tot uw portaal, kandidaten, opdrachtgevers en uw projecten. Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken betekent flexibiliteit, productiviteit en kostenbesparing voor medewerkers én organisaties.
Procesgestuurde oplossingen waardoor men regie heeft over de gehele keten van het coachingproces.
Uw medewerker in control
Gebruik e-Coacher om inzicht te krijgen in de voor jouw kandidaat relevante arbeidsmarkt. Breng vacatures in kaart die in de regio of sector van de kandidaat zijn. Deze kunnen klaargezet worden in het portaal van de kandidaat of kan de kandidaat zelf zoeken.
Automatische matching voor de kandidaat van vacatures op Nederlandse websites, sociale media en jobboards.
Het vacatureoverzicht is altijd compleet, nauwkeurig en actueel, verrijkt met contactgegevens en zonder dubbele vacatures.
In e-Coacher wordt relevante informatie bij elkaar opgeslagen en gekoppeld. Gegevens van kandidaten worden op één plaats bewaard, inclusief mailwisseling, telefonisch contact, sollicitatie activiteiten, en ID-documenten. Op dezelfde plek kunnen ook kandidaat profielen worden aangemaakt en onderhouden ten behoeve van opdrachtgevers. Het systeem faciliteert uw medewerkers, is er actie gewenst, dan laat het systeem het weten.
Zet uw mensen in hun kracht; benut het potentieel van uw mensen door ze de juiste dingen te laten doen, bij de juiste relaties.
Werk productiever en reduceer kosten
Uw eigen online werkplek inclusief al uw gegevens, dossiers, Office 365, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis. En dat vanaf elk apparaat: zoals een laptop, tablet, smartphone, of desktop computer; het kan allemaal. Want na inloggen op uw eigen homepage, heeft u toegang tot uw portaal, kandidaten, opdrachtgevers en uw projecten. Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken betekent flexibiliteit, productiviteit en kostenbesparing voor medewerkers én organisaties. Onze oplossingen voldoen aan de hoogste beveiligingseisen die de markt stelt aan applicaties en datacenter dienstverlening. e-Matcher kent ook de mogelijkheid om documenten digitaal te laten ondertekenen. Uiteraard op dezelfde veilige manier via de zogeheten SMS-TAN code.
Onze Fintech oplossing voorziet uiteraard in een koppeling met Social Media, zoals LinkedIn. Daarnaast kunt u eenvoudig via Jobdigger alle beschikbare vacatures binnen halen. En bij het technisch ontwerp van onze oplossing is ook al rekening gehouden met andere technieken die eraan komen zoals Blockchain.
Kortom, met e-Coacher ben u klaar om te groeien!
Soepel te implementeren
e-Coacher draagt ook zorg voor een juiste onboarding van het systeem binnen uw organisatie.Hierbij maken wij onderscheid tussen een technische en functionele onboarding, waarbij wij op basis van een NEN4400-1 checklist bepalen welk volwassenheidsniveau uw huidige omgeving heeft. Dit vormt de basis voor de functionele inrichting. U kunt desgewenst uw bestaande data migreren naar e-Coacher. We besteden bij e-Coacher veel aandacht aan organisatorische onboarding. Immers, uw mensen bepalen het uiteindelijke succes in het gebruik van de applicatie. Om uw mensen te enthousiasmeren bieden wij ze de mogelijkheid om inspiratie sessies te volgen. Hierin nemen wij uw medewerkers, eventueel uw klanten en ook eventueel uw kandidaten mee op reis door e-Coacher.
En dan komt de live-gang, altijd een spannend moment. Onze specialisten zijn altijd ter plaatse op het moment dat uw medewerkers, in hun eigen omgeving, met hun eigen data het werk moeten gaan doen. Wij zijn er dan om ze te assisteren op het moment dat ze er niet helemaal uitkomen of om ze het laatste zetje de goede richting op te geven. Alles om de gebruikersacceptatie en uiteindelijk de klanttevredenheid zo hoog mogelijk te laten zijn.
Eénduidige informatie zorgt voor overzicht, transparantie en grip. Dankzij taakgestuurde controles worden fouten tot een minimum gereduceerd!